Кто может нотариально заверять документы в ОАЭ? Полное руководство на 2026 год

Кто может нотариально заверять документы в ОАЭ? Полное руководство по услугам нотариуса

Если вам нужно использовать доверенность, заявление, договор, корпоративное решение, завещание или иной юридический документ в ОАЭ, у вас может возникнуть вопрос: кто может нотариально заверить документ в ОАЭ?

Не каждый юрист, центр набора текста, бюро переводов или государственный служащий может на законных основаниях выступать в качестве нотариуса. Нотариальное заверение должно осуществляться через уполномоченного нотариуса или иное лицо/организацию, законно уполномоченные выполнять определённые нотариальные функции.

В ОАЭ развиты как традиционные, так и цифровые нотариальные услуги, при этом в отдельных эмиратах могут действовать собственные процедуры и компетентные органы. Дубай, например, имеет отдельную нормативно-правовую базу, регулирующую деятельность государственных нотариусов, частных нотариусов и услуг электронного нотариуса.

В этом руководстве объясняется, кто может нотариально заверять документы в ОАЭ, где происходит нотариальное заверение, какие документы можно заверить и что следует проверить перед подачей документа.

Что такое нотариальное заверение в ОАЭ?

Нотариальное заверение — это официальное удостоверение определённых юридических документов и сделок уполномоченным нотариусом.

Цель нотариального заверения обычно заключается в установлении подлинности и юридического статуса документа либо содержащихся в нём заявлений и подписей, с учётом применимого законодательства и требований.

Распространённые примеры включают:

• Доверенность
• Специальную доверенность
• Генеральную доверенность
• Корпоративную доверенность
• Заявления
• Обязательства
• Договоры
• Корпоративные решения
• Решения акционеров
• Юридические уведомления
• Отдельные завещания
• Иные документы, входящие в компетенцию нотариуса

Точный перечень услуг и процедур зависит от эмирата и типа документа.

Кто может нотариально заверять документы в ОАЭ?

Как правило, документ должен заверяться уполномоченным нотариусом или уполномоченным поставщиком нотариальных услуг, действующим в рамках применимого законодательства.

В зависимости от эмирата и типа сделки это может включать:

1. Государственный нотариус

Государственный нотариус — это официально уполномоченный нотариус, который выполняет нотариальные функции в соответствии с применимым законодательством ОАЭ и местным законодательством.

В Дубае профессия нотариуса регулируется отдельным законодательством. Нормативная база Дубая признаёт государственного нотариуса, частного нотариуса и электронного нотариуса в качестве части своей нотариальной системы.

Государственный нотариус может оформлять такие сделки, как:

• Доверенности
• Заявления
• Договоры
• Отдельные корпоративные документы
• Юридические уведомления
• Иные нотариальные сделки, разрешённые законом

2. Частный нотариус

Частный нотариус — это нотариус, уполномоченный предоставлять нотариальные услуги в рамках применимой нормативной базы.

Закон Дубая о нотариате прямо предусматривает частных нотариусов и лицензированные конторы, предоставляющие нотариальные услуги. Закон требует, чтобы частные нотариусы, работающие через лицензированные конторы, были зарегистрированы и находились под надзором Судов Дубая и соблюдали их требования.

Услуги частного нотариуса могут быть особенно удобны для клиентов, которым требуется:

• Нотариальное заверение доверенности
• Нотариальное заверение корпоративных документов
• Заявления
• Юридические уведомления
• Иные допустимые нотариальные услуги

Конкретные полномочия частного нотариуса зависят от услуг, разрешённых компетентным органом.

3. Электронный нотариус

ОАЭ всё активнее внедряют электронное и дистанционное нотариальное заверение в рамках цифровой трансформации.

Нормативная база Дубая прямо признаёт электронного государственного нотариуса. Определённые нотариальные процедуры могут выполняться через цифровые системы без необходимости личного присутствия сторон в офисе нотариуса, при соблюдении применимых требований и процедур.

Электронные процедуры могут включать:

• Проверку личности
• Дистанционную связь
• Электронные подписи
• Электронную оплату
• Цифровую выдачу документов

Это может быть особенно полезно для клиентов, которые:

• Находятся за пределами Дубая
• Находятся за пределами ОАЭ
• Не могут присутствовать лично
• Управляют международным бизнесом
• Оформляют доверенность дистанционно

Однако не каждый документ или сделка автоматически подпадают под электронное нотариальное заверение.

4. Уполномоченные государственные служащие

Отдельные государственные служащие также могут быть уполномочены выполнять определённые нотариальные функции, если они официально зарегистрированы и наделены соответствующими полномочиями.

Законодательство Дубая предусматривает государственных служащих, зарегистрированных в соответствующем реестре нотариусов, и позволяет компетентному органу определять, какие нотариальные функции они могут выполнять.

Это не означает, что любой государственный служащий может заверять документы.

Служащий должен иметь соответствующее разрешение и регистрацию для выполнения конкретной нотариальной функции.

Может ли юрист нотариально заверить документ в ОАЭ?

Это один из самых распространённых вопросов.

Юрист не может автоматически заверять документ нотариально просто потому, что он юрист.

Юрист может:

• Составить доверенность
• Проверить договор
• Подготовить заявление
• Составить корпоративные решения
• Предоставить юридическую консультацию
• Подготовить документы для нотариального заверения

Однако само нотариальное действие должно выполняться лицом или системой, законно уполномоченными выполнять эту функцию.

Поэтому важно различать:

Юридическое составление документа
и
нотариальное заверение

Юрист может подготовить ваш документ, но документ, возможно, всё равно нужно будет подать компетентному нотариусу для официального заверения.

Может ли центр набора текста нотариально заверять документы?

Обычный центр набора текста не обладает автоматическим правом выступать в качестве нотариуса.

Служба набора текста или оформления документов может помочь с:

• Подготовкой заявлений
• Загрузкой документов
• Заполнением форм
• Записью на приём
• Подготовкой сопутствующих документов
• Взаимодействием с государственными органами

Но само нотариальное действие должно выполняться уполномоченным нотариусом или уполномоченной системой электронного нотариуса.

Это различие важно при выборе поставщика услуг.

Может ли бюро переводов нотариально заверить документ?

Бюро переводов не может автоматически заверять документ нотариально просто потому, что оно предоставляет услуги юридического перевода.

Бюро переводов может предоставлять:

• Юридический перевод
• Заверенный перевод
• Перевод с арабского на английский и обратно
• Перевод иностранных документов
• Перевод доверенностей
• Перевод корпоративных документов

Но перевод и нотариальное заверение — это отдельные юридические процессы.

Например:

Доверенность на английском языке → юридический перевод на арабский язык → нотариус

В зависимости от сделки документ может также потребовать дополнительного удостоверения или легализации.

Могу ли я нотариально заверить документ самостоятельно?

Нет.

Человек не может просто самостоятельно заверить свой собственный документ.

Если документ требует нотариального заверения, сделка должна быть завершена через применимый уполномоченный нотариальный канал.

Роль нотариуса включает такие процедуры, как:

• Проверка личности
• Рассмотрение сделки
• Подтверждение соответствующих требований
• Выполнение нотариальной процедуры
• Регистрация или выдача соответствующего документа

Точная процедура зависит от вида услуги.

Может ли друг или член семьи заверить мой документ?

Нет, если только это лицо самостоятельно не уполномочено законом выполнять данную конкретную нотариальную функцию.

Будучи:

• Членом семьи
• Деловым партнёром
• Юристом
• Бухгалтером
• Руководителем компании
• Государственным служащим

это само по себе не даёт человеку права заверять документы нотариально.

Нотариальные полномочия проистекают из применимого законодательства и официального разрешения.

Кто может нотариально заверить доверенность в ОАЭ?

Доверенность (POA), как правило, может быть нотариально заверена через компетентный нотариальный орган или уполномоченного поставщика нотариальных услуг при условии, что доверенность соответствует применимым требованиям.

Процесс может включать:

1. Подготовку доверенности.
2. Проверку предоставляемых полномочий.
3. Перевод документа, если требуется.
4. Проверку личности доверителя.
5. Выполнение требуемых нотариальных процедур.
6. Подписание документа.
7. Оплату применимых сборов.
8. Получение нотариально заверенной доверенности.

Для корпоративных доверенностей могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие полномочия подписанта действовать от имени компании.

Могут ли иностранцы заверять документы в ОАЭ?

Да, иностранцы могут пользоваться применимыми нотариальными услугами в ОАЭ, при соблюдении требований конкретной сделки.

Например, иностранному резиденту может потребоваться заверить:

• Доверенность
• Документ, связанный с недвижимостью
• Документ компании
• Заявление
• Обязательство
• Иной допустимый юридический документ

Нотариусу, как правило, потребуется проверить личность человека и убедиться, что сделка соответствует применимым правовым и процедурным требованиям.

В зависимости от обстоятельств лица идентификация может осуществляться по паспорту, Emirates ID или иному принимаемому документу, удостоверяющему личность.

Может ли лицо, находящееся за пределами ОАЭ, заверить доверенность ОАЭ?

В определённых обстоятельствах лицо, находящееся за пределами ОАЭ, может оформить доверенность, связанную с ОАЭ, через соответствующую процедуру.

Доступная процедура зависит от:

• Места нахождения лица
• Цели доверенности
• Органа, принимающего доверенность
• Доступности дистанционного нотариального заверения
• Того, оформляется ли документ у иностранного нотариуса
• Необходимости консульской легализации через посольство
• Необходимости легализации через МИД ОАЭ (MOFA)

Нормативная база Дубая допускает выполнение определённых нотариальных процедур с использованием цифровых операций, включая дистанционную связь и электронные подписи, при соблюдении применимых требований контроля.

Для документов, оформленных за рубежом, может применяться иной порядок легализации.

В чём разница между нотариальным заверением и легализацией?

Эти понятия часто путают.

Нотариальное заверение

Нотариальное заверение выполняется уполномоченным нотариусом или уполномоченной нотариальной системой.

Оно может применяться к таким документам, как:

• Доверенности
• Заявления
• Договоры
• Отдельные корпоративные документы
• Юридические уведомления

Легализация

Легализация — это отдельный процесс, используемый для удостоверения документа в целях его использования перед другим органом или в другой стране.

Например, документ может пройти через:

иностранный орган → министерство иностранных дел → посольство ОАЭ → МИД ОАЭ (MOFA)

Требуемый процесс зависит от того, где документ был выдан и где он будет использоваться.

Следовательно:

Нотариальное заверение и легализация не обязательно являются одним и тем же.

Может ли нотариус заверить любой документ?

Нет.

Нотариусы не обладают автоматическим правом заверять любой тип документа.

Документ должен относиться к сфере, законно закреплённой за нотариусом, и соответствовать применимым требованиям.

Перед организацией нотариального заверения важно определить:

• Какой это тип документа?
• Где он был выдан?
• Где он будет использоваться?
• Кто должен его подписать?
• Требуется ли арабский язык?
• Требуется ли перевод?
• Требуется ли корпоративное разрешение?
• Требуется ли предварительная легализация?
• Доступно ли дистанционное нотариальное заверение?

Распространённые документы, которые можно заверить нотариально

В зависимости от применимого органа и требований, к распространённым нотариальным документам относятся:

Личные документы

• Генеральная доверенность
• Специальная доверенность
• Заявления
• Обязательства
• Подтверждения
• Отдельные завещания
• Личные соглашения

Корпоративные документы

• Решения совета директоров
• Решения акционеров
• Корпоративные доверенности
• Коммерческие соглашения
• Документы о передаче долей
• Корпоративные заявления
• Обязательства компании

Документы на недвижимость

• Доверенности на недвижимость
• Заявления, связанные с недвижимостью
• Отдельные соглашения по недвижимости

Юридические уведомления

Юридические уведомления также могут оформляться через нотариальные услуги при соблюдении применимых требований.

Какие документы мне нужны для нотариального заверения?

Необходимые документы зависят от сделки.

Однако вам, как правило, могут понадобиться:

• Действующий паспорт
• Emirates ID, при необходимости
• Проект документа
• Сопутствующие документы
• Торговая лицензия компании
• Учредительный договор или устав, при необходимости
• Корпоративное разрешение
• Информация об уполномоченном представителе
• Перевод на арабский язык, при необходимости

Например, для доверенности от компании нотариусу может потребоваться установить, что подписант обладает юридическим правом представлять компанию.

Что делать, если мой документ на английском языке?

Документы на английском языке может потребоваться перевести на арабский язык в зависимости от нотариальной процедуры и требований соответствующего органа.

Для юридических документов, таких как:

• Доверенности
• Корпоративные решения
• Заявления
• Договоры
• Завещания

важно обеспечить, чтобы перевод был юридически корректным и чтобы арабская и английская версии точно соответствовали друг другу.

Профессиональная служба юридического перевода может помочь подготовить документ перед нотариальным заверением.

Можно ли пройти нотариальное заверение без посещения офиса нотариуса?

В некоторых случаях — да.

Электронные и дистанционные нотариальные услуги были внедрены для поддержки цифровых государственных сервисов.

Обновлённый закон Дубая о нотариате прямо предусматривает цифровые процедуры, включающие проверку личности, дистанционную связь, электронные подписи и электронную оплату. Он также признаёт юридическую силу электронных нотариальных документов при соблюдении применимых требований.

Однако право на это зависит от конкретной сделки.

Вам следует уточнить, подпадает ли ваш конкретный документ под дистанционное нотариальное заверение, прежде чем полагаться на этот вариант.

Сколько стоит нотариальное заверение документа в ОАЭ?

Единого сбора, применимого к любому нотариальному заверению, не существует.

Общая стоимость может зависеть от:

• Типа документа
• Количества подписей
• Количества сторон
• Требований к составлению документа
• Перевода
• Государственных сборов
• Дополнительных заверений
• Требований по легализации
• Услуг частного нотариуса

Например, общая стоимость доверенности может включать нотариальный сбор, а также юридическое составление документа и перевод, если эти услуги требуются.

Поэтому лучше запросить полную смету на основе конкретного документа, а не спрашивать только о базовом нотариальном сборе.

Как выбрать подходящую нотариальную услугу в ОАЭ

Перед подачей документа проверьте следующее:

1. Уполномочен ли нотариус?

Убедитесь, что нотариус или поставщик нотариальных услуг законно уполномочен выполнять требуемую услугу.

2. Работает ли нотариус с вашим типом документа?

Не каждая нотариальная услуга охватывает любой документ или сделку.

3. Требуется ли перевод?

Если ваш документ составлен на иностранном языке, определите, требуется ли юридический перевод на арабский язык.

4. Понадобится ли вам легализация впоследствии?

Если документ будет использоваться за пределами ОАЭ, может потребоваться дополнительная легализация.

5. Можно ли завершить сделку дистанционно?

Если вы находитесь за пределами Дубая или не можете присутствовать лично, уточните, поддерживает ли конкретная услуга электронное или дистанционное нотариальное заверение.

6. Какова полная стоимость?

Запросите детализацию, включающую:

нотариальные сборы + составление документа + перевод + дополнительные государственные сборы + легализацию, если применимо.

Почему важна профессиональная подготовка документов

Одной из самых распространённых причин задержек является не само нотариальное заверение, а неправильно подготовленный документ.

Ошибки могут включать:

• Неверное написание имени
• Неверный номер паспорта
• Неверный номер Emirates ID
• Неверное название компании
• Отсутствующие полномочия
• Неверную юридическую терминологию
• Отсутствующие сопутствующие документы
• Несоответствие арабского и английского текста
• Неверное корпоративное разрешение

Профессиональная служба документооборота может проверить документ перед подачей и помочь обеспечить его подготовку в соответствии с применимыми требованиями.

Заключение: кто может нотариально заверять документы в ОАЭ?

Итак, кто может нотариально заверить документ в ОАЭ?

Ответ таков: уполномоченный нотариус или иное лицо/система, законно уполномоченные выполнять данную конкретную нотариальную функцию.

В Дубае нормативная база признаёт государственных нотариусов, частных нотариусов, услуги электронного нотариуса и определённых зарегистрированных государственных служащих для выполнения указанных нотариальных функций.

Юрист, переводчик, центр набора текста или компания по оформлению документов могут помочь с составлением, переводом, подготовкой, подачей и координацией, но они не обладают автоматическим правом выполнять само нотариальное действие.

Если вам нужно нотариально заверить доверенность, заявление, корпоративный документ, юридическое уведомление, завещание, договор или иной юридический документ, важно определить правильный нотариальный орган до начала процесса.

QuickLink может помочь с подготовкой документов, юридическим переводом, координацией нотариального заверения и сопутствующими услугами легализации документов в Дубае и ОАЭ.