यूएई में दस्तावेज़ को नोटरीकृत कौन कर सकता है? नोटरी पब्लिक सेवाओं की संपूर्ण गाइड
यदि आपको यूएई में पावर ऑफ अटॉर्नी, घोषणा, अनुबंध, कॉर्पोरेट प्रस्ताव, वसीयत, या किसी अन्य कानूनी दस्तावेज़ का उपयोग करना है, तो आपके मन में यह सवाल हो सकता है: यूएई में दस्तावेज़ को नोटरीकृत कौन कर सकता है?
हर वकील, टाइपिंग सेंटर, अनुवाद कार्यालय, या सरकारी कर्मचारी कानूनी रूप से नोटरी के रूप में कार्य नहीं कर सकता। नोटरीकरण एक अधिकृत नोटरी पब्लिक या किसी अन्य ऐसे व्यक्ति/संस्था के माध्यम से किया जाना चाहिए जो विशिष्ट नोटरी कार्य करने के लिए कानूनी रूप से अनुमति प्राप्त हो।
यूएई ने पारंपरिक और डिजिटल दोनों प्रकार की नोटरी सेवाएँ विकसित की हैं, जबकि अलग-अलग अमीरातों की अपनी प्रक्रियाएँ और सक्षम प्राधिकरण हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, दुबई में पब्लिक नोटरी, प्राइवेट नोटरी, और इलेक्ट्रॉनिक नोटरी सेवाओं को नियंत्रित करने वाला एक विशिष्ट कानूनी ढाँचा है।
यह गाइड बताती है कि यूएई में दस्तावेज़ को नोटरीकृत कौन कर सकता है, नोटरीकरण कहाँ होता है, किन दस्तावेज़ों को नोटरीकृत किया जा सकता है, और अपना दस्तावेज़ जमा करने से पहले आपको क्या जाँचना चाहिए।
यूएई में नोटरीकरण क्या है?
नोटरीकरण एक अधिकृत नोटरी द्वारा कुछ कानूनी दस्तावेज़ों और लेन-देन का औपचारिक प्रमाणीकरण है।
नोटरीकरण का उद्देश्य आम तौर पर दस्तावेज़ या उसमें शामिल घोषणाओं और हस्ताक्षरों की प्रामाणिकता और कानूनी स्थिति स्थापित करना है, जो लागू कानून और आवश्यकताओं के अधीन है।
सामान्य उदाहरणों में शामिल हैं:
- पावर ऑफ अटॉर्नी
- स्पेशल पावर ऑफ अटॉर्नी
- जनरल पावर ऑफ अटॉर्नी
- कॉर्पोरेट पावर ऑफ अटॉर्नी
- घोषणाएँ
- वचनबद्धताएँ
- अनुबंध
- कॉर्पोरेट प्रस्ताव
- शेयरधारक प्रस्ताव
- कानूनी नोटिस
- कुछ वसीयतें
- नोटरी के अधिकार क्षेत्र में आने वाले अन्य दस्तावेज़
सटीक सेवाएँ और प्रक्रियाएँ अमीरात और दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करती हैं।
यूएई में दस्तावेज़ को नोटरीकृत कौन कर सकता है?
आम तौर पर, दस्तावेज़ को एक अधिकृत नोटरी पब्लिक या लागू कानूनी ढाँचे के भीतर काम करने वाले अधिकृत नोटरी सेवा प्रदाता द्वारा नोटरीकृत किया जाना चाहिए।
अमीरात और लेन-देन के प्रकार के आधार पर, इसमें शामिल हो सकते हैं:
1. पब्लिक नोटरी
पब्लिक नोटरी एक आधिकारिक रूप से अधिकृत नोटरी है जो लागू यूएई और स्थानीय कानून के तहत नोटरी कार्य करता है।
दुबई में, नोटरी पब्लिक पेशा विशिष्ट कानून द्वारा विनियमित है। दुबई का ढाँचा अपनी नोटरी प्रणाली के हिस्से के रूप में पब्लिक नोटरी, प्राइवेट नोटरी, और इलेक्ट्रॉनिक नोटरी को मान्यता देता है।
एक पब्लिक नोटरी निम्न जैसे पात्र लेन-देन को संभाल सकता है:
- पावर ऑफ अटॉर्नी
- घोषणाएँ
- अनुबंध
- कुछ कॉर्पोरेट दस्तावेज़
- कानूनी नोटिस
- कानून द्वारा अधिकृत अन्य नोटरी लेन-देन
2. प्राइवेट नोटरी
प्राइवेट नोटरी एक ऐसा नोटरी है जो लागू नियामक ढाँचे के भीतर नोटरी सेवाएँ प्रदान करने के लिए अधिकृत है।
दुबई के नोटरी पब्लिक कानून में विशेष रूप से प्राइवेट नोटरी और नोटरी सेवाएँ प्रदान करने वाले लाइसेंस प्राप्त कार्यालयों का प्रावधान है। कानून के अनुसार, लाइसेंस प्राप्त कार्यालयों के माध्यम से काम करने वाले प्राइवेट नोटरी को पंजीकृत होना चाहिए और वे दुबई कोर्ट्स की निगरानी व आवश्यकताओं के अधीन होते हैं।
प्राइवेट नोटरी सेवाएँ उन ग्राहकों के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक हो सकती हैं जिन्हें आवश्यकता है:
- पावर ऑफ अटॉर्नी का नोटरीकरण
- कॉर्पोरेट दस्तावेज़ का नोटरीकरण
- घोषणाएँ
- कानूनी नोटिस
- अन्य पात्र नोटरी सेवाएँ
प्राइवेट नोटरी की विशिष्ट शक्तियाँ सक्षम प्राधिकरण द्वारा अधिकृत सेवाओं पर निर्भर करती हैं।
3. इलेक्ट्रॉनिक नोटरी
यूएई ने अपने डिजिटल परिवर्तन के हिस्से के रूप में इलेक्ट्रॉनिक और रिमोट नोटरीकरण को तेज़ी से अपनाया है।
दुबई का कानूनी ढाँचा स्पष्ट रूप से इलेक्ट्रॉनिक नोटरी पब्लिक को मान्यता देता है। कुछ नोटरी प्रक्रियाएँ लागू आवश्यकताओं और प्रक्रियाओं के अधीन, पक्षों को नोटरी के कार्यालय में शारीरिक रूप से उपस्थित हुए बिना, डिजिटल प्रणालियों के माध्यम से पूरी की जा सकती हैं।
इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रियाओं में शामिल हो सकते हैं:
- पहचान सत्यापन
- रिमोट संचार
- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
- इलेक्ट्रॉनिक भुगतान
- दस्तावेज़ों का डिजिटल जारी होना
यह उन ग्राहकों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जो:
- दुबई से बाहर हैं
- यूएई से बाहर हैं
- शारीरिक रूप से उपस्थित होने में असमर्थ हैं
- अंतरराष्ट्रीय व्यवसाय संभाल रहे हैं
- दूर से पावर ऑफ अटॉर्नी जारी कर रहे हैं
हालाँकि, हर दस्तावेज़ या लेन-देन स्वतः ही इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के लिए पात्र नहीं होता।
4. अधिकृत सरकारी कर्मचारी
कुछ सरकारी कर्मचारी भी विशिष्ट नोटरी कार्य करने के लिए अधिकृत हो सकते हैं, जहाँ वे आधिकारिक रूप से पंजीकृत और सशक्त हों।
दुबई का कानून संबंधित नोटरी पब्लिक रजिस्टर में पंजीकृत सरकारी कर्मचारियों का प्रावधान करता है और सक्षम प्राधिकरण को यह तय करने की अनुमति देता है कि वे कौन-से नोटरी कार्य कर सकते हैं।
इसका यह मतलब नहीं है कि हर सरकारी कर्मचारी दस्तावेज़ों को नोटरीकृत कर सकता है।
कर्मचारी के पास विशिष्ट नोटरी कार्य के लिए उपयुक्त प्राधिकरण और पंजीकरण होना चाहिए।
क्या एक वकील यूएई में दस्तावेज़ को नोटरीकृत कर सकता है?
यह सबसे आम सवालों में से एक है।
एक वकील केवल इसलिए स्वतः किसी दस्तावेज़ को नोटरीकृत नहीं कर सकता क्योंकि वह वकील है।
एक वकील यह कर सकता है:
- पावर ऑफ अटॉर्नी का प्रारूप तैयार करना
- अनुबंध की समीक्षा करना
- घोषणा तैयार करना
- कॉर्पोरेट प्रस्ताव तैयार करना
- कानूनी सलाह देना
- नोटरीकरण के लिए दस्तावेज़ तैयार करना
हालाँकि, वास्तविक नोटरी कार्य उस व्यक्ति या प्रणाली द्वारा किया जाना चाहिए जो कानूनी रूप से उस कार्य को करने के लिए अधिकृत हो।
इसलिए, इनके बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है:
कानूनी प्रारूपण
और
नोटरीकरण
एक वकील आपका दस्तावेज़ तैयार कर सकता है, लेकिन आधिकारिक नोटरीकरण के लिए दस्तावेज़ को फिर भी सक्षम नोटरी के पास जमा करना पड़ सकता है।
क्या एक टाइपिंग सेंटर दस्तावेज़ों को नोटरीकृत कर सकता है?
एक सामान्य टाइपिंग सेंटर के पास नोटरी के रूप में कार्य करने का स्वतः अधिकार नहीं होता।
एक टाइपिंग या डॉक्यूमेंट-क्लियरिंग सेवा इनमें सहायता कर सकती है:
- आवेदन तैयार करना
- दस्तावेज़ अपलोड करना
- फॉर्म भरना
- अपॉइंटमेंट बुक करना
- सहायक दस्तावेज़ तैयार करना
- सरकारी प्राधिकरणों के साथ समन्वय करना
लेकिन नोटरी कार्य स्वयं एक अधिकृत नोटरी या अधिकृत इलेक्ट्रॉनिक नोटरी प्रणाली द्वारा ही पूरा किया जाना चाहिए।
सेवा प्रदाता चुनते समय यह अंतर महत्वपूर्ण है।
क्या एक अनुवाद कार्यालय दस्तावेज़ को नोटरीकृत कर सकता है?
एक अनुवाद कार्यालय केवल इसलिए स्वतः किसी दस्तावेज़ को नोटरीकृत नहीं कर सकता क्योंकि वह कानूनी अनुवाद सेवाएँ प्रदान करता है।
एक अनुवाद कार्यालय ये प्रदान कर सकता है:
- कानूनी अनुवाद
- प्रमाणित अनुवाद
- अरबी-अंग्रेज़ी अनुवाद
- विदेशी दस्तावेज़ों का अनुवाद
- पावर ऑफ अटॉर्नी का अनुवाद
- कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों का अनुवाद
लेकिन अनुवाद और नोटरीकरण अलग-अलग कानूनी प्रक्रियाएँ हैं।
उदाहरण के लिए:
अंग्रेज़ी पावर ऑफ अटॉर्नी → अरबी कानूनी अनुवाद → नोटरी पब्लिक
लेन-देन के आधार पर, दस्तावेज़ को अतिरिक्त प्रमाणीकरण या अटेस्टेशन की भी आवश्यकता हो सकती है।
क्या मैं स्वयं अपने दस्तावेज़ को नोटरीकृत कर सकता हूँ?
नहीं।
कोई व्यक्ति केवल स्वयं अपने ही दस्तावेज़ को नोटरीकृत नहीं कर सकता।
यदि किसी दस्तावेज़ को नोटरीकरण की आवश्यकता है, तो लेन-देन को लागू अधिकृत नोटरी माध्यम से पूरा किया जाना चाहिए।
नोटरी की भूमिका में निम्न जैसी प्रक्रियाएँ शामिल हैं:
- पहचान सत्यापित करना
- लेन-देन की समीक्षा करना
- संबंधित आवश्यकताओं की पुष्टि करना
- नोटरी प्रक्रिया पूरी करना
- संबंधित दस्तावेज़ को दर्ज करना या जारी करना
सटीक प्रक्रिया सेवा पर निर्भर करती है।
क्या कोई दोस्त या परिवार का सदस्य मेरे दस्तावेज़ को नोटरीकृत कर सकता है?
नहीं, जब तक कि वह व्यक्ति स्वतंत्र रूप से विशिष्ट नोटरी कार्य करने के लिए कानून द्वारा अधिकृत न हो।
निम्न होना:
- परिवार का सदस्य
- व्यावसायिक साझेदार
- वकील
- अकाउंटेंट
- कंपनी प्रबंधक
- सरकारी कर्मचारी
अपने आप में, किसी व्यक्ति को दस्तावेज़ों को नोटरीकृत करने का अधिकार नहीं देता।
नोटरी प्राधिकार लागू कानून और आधिकारिक प्राधिकरण से प्राप्त होता है।
यूएई में पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत कौन कर सकता है?
पावर ऑफ अटॉर्नी (POA) को आम तौर पर सक्षम नोटरी प्राधिकरण या अधिकृत नोटरी सेवा प्रदाता के माध्यम से नोटरीकृत किया जा सकता है, बशर्ते कि POA लागू आवश्यकताओं को पूरा करता हो।
प्रक्रिया में शामिल हो सकता है:
- POA तैयार करना।
- दिए गए अधिकारों की समीक्षा करना।
- यदि आवश्यक हो तो दस्तावेज़ का अनुवाद करना।
- मुख्तार (principal) की पहचान सत्यापित करना।
- आवश्यक नोटरी प्रक्रियाएँ पूरी करना।
- दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना।
- लागू शुल्क का भुगतान करना।
- नोटरीकृत POA प्राप्त करना।
कॉर्पोरेट POA के लिए, हस्ताक्षरकर्ता के कंपनी की ओर से कार्य करने के अधिकार को साबित करने हेतु अतिरिक्त दस्तावेज़ों की आवश्यकता हो सकती है।
क्या विदेशी नागरिक यूएई में दस्तावेज़ों को नोटरीकृत करा सकते हैं?
हाँ, विदेशी नागरिक विशिष्ट लेन-देन की आवश्यकताओं के अधीन, यूएई में लागू नोटरी सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक विदेशी निवासी को इन्हें नोटरीकृत कराने की आवश्यकता हो सकती है:
- पावर ऑफ अटॉर्नी
- संपत्ति से जुड़ा दस्तावेज़
- कंपनी का दस्तावेज़
- घोषणा
- वचनबद्धता
- अन्य पात्र कानूनी दस्तावेज़
नोटरी को आम तौर पर व्यक्ति की पहचान सत्यापित करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि लेन-देन लागू कानूनी और प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं को पूरा करता है।
व्यक्ति की परिस्थितियों के आधार पर, पहचान के लिए पासपोर्ट, Emirates ID, या किसी अन्य स्वीकृत पहचान दस्तावेज़ का उपयोग किया जा सकता है।
क्या यूएई के बाहर स्थित कोई व्यक्ति यूएई की पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत करा सकता है?
कुछ परिस्थितियों में, यूएई के बाहर स्थित व्यक्ति उपयुक्त प्रक्रिया के माध्यम से यूएई से संबंधित पावर ऑफ अटॉर्नी पूरी कर सकता है।
उपलब्ध प्रक्रिया इन पर निर्भर करती है:
- व्यक्ति कहाँ स्थित है
- POA का उद्देश्य क्या है
- POA प्राप्त करने वाला प्राधिकरण कौन है
- क्या रिमोट नोटरीकरण उपलब्ध है
- क्या दस्तावेज़ किसी विदेशी नोटरी के समक्ष निष्पादित होता है
- क्या दूतावास/कॉन्सुलर लीगलाइज़ेशन आवश्यक है
- क्या यूएई MOFA अटेस्टेशन आवश्यक है
दुबई का कानूनी ढाँचा लागू नियंत्रणों के अधीन, रिमोट संचार और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सहित डिजिटल लेन-देन का उपयोग करते हुए कुछ नोटरी प्रक्रियाओं को पूरा करने की अनुमति देता है।
विदेश में निष्पादित दस्तावेज़ों के लिए, एक अलग लीगलाइज़ेशन मार्ग लागू हो सकता है।
नोटरीकरण और अटेस्टेशन के बीच क्या अंतर है?
इन शब्दों को अक्सर उलझा दिया जाता है।
नोटरीकरण
नोटरीकरण एक अधिकृत नोटरी पब्लिक या अधिकृत नोटरी प्रणाली द्वारा किया जाता है।
यह ऐसे दस्तावेज़ों पर लागू हो सकता है:
- पावर ऑफ अटॉर्नी
- घोषणाएँ
- अनुबंध
- कुछ कॉर्पोरेट दस्तावेज़
- कानूनी नोटिस
अटेस्टेशन
अटेस्टेशन एक अलग प्रक्रिया है जिसका उपयोग किसी दस्तावेज़ को किसी अन्य प्राधिकरण के समक्ष या किसी अन्य देश में उपयोग के लिए प्रमाणित करने हेतु किया जाता है।
उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज़ इनसे गुज़र सकता है:
विदेशी प्राधिकरण → विदेश मंत्रालय → यूएई दूतावास → यूएई MOFA
आवश्यक प्रक्रिया इस पर निर्भर करती है कि दस्तावेज़ कहाँ जारी किया गया था और इसका उपयोग कहाँ किया जाएगा।
इसलिए:
नोटरीकरण और अटेस्टेशन आवश्यक रूप से एक ही चीज़ नहीं हैं।
क्या एक नोटरी किसी भी दस्तावेज़ को नोटरीकृत कर सकता है?
नहीं।
नोटरी के पास हर प्रकार के दस्तावेज़ को नोटरीकृत करने का स्वतः अधिकार नहीं होता।
दस्तावेज़ नोटरी के कानूनी रूप से अधिकृत कार्यों के दायरे में आना चाहिए और लागू आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए।
नोटरीकरण की व्यवस्था करने से पहले, यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है:
- यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है?
- यह कहाँ जारी किया गया था?
- इसका उपयोग कहाँ किया जाएगा?
- इस पर हस्ताक्षर किसे करने की आवश्यकता है?
- क्या अरबी भाषा आवश्यक है?
- क्या अनुवाद आवश्यक है?
- क्या इसके लिए कॉर्पोरेट प्राधिकरण आवश्यक है?
- क्या इसके लिए पूर्व अटेस्टेशन आवश्यक है?
- क्या रिमोट नोटरीकरण उपलब्ध है?
वे सामान्य दस्तावेज़ जिन्हें नोटरीकृत किया जा सकता है
लागू प्राधिकरण और आवश्यकताओं के आधार पर, सामान्य नोटरी दस्तावेज़ों में शामिल हैं:
व्यक्तिगत दस्तावेज़
- जनरल पावर ऑफ अटॉर्नी
- स्पेशल पावर ऑफ अटॉर्नी
- घोषणाएँ
- वचनबद्धताएँ
- स्वीकृतियाँ
- कुछ वसीयतें
- व्यक्तिगत समझौते
कॉर्पोरेट दस्तावेज़
- बोर्ड प्रस्ताव
- शेयरधारक प्रस्ताव
- कॉर्पोरेट POA
- वाणिज्यिक समझौते
- शेयर हस्तांतरण दस्तावेज़
- कॉर्पोरेट घोषणाएँ
- कंपनी वचनबद्धताएँ
संपत्ति दस्तावेज़
- संपत्ति POA
- संपत्ति से जुड़ी घोषणाएँ
- कुछ संपत्ति समझौते
कानूनी नोटिस
लागू आवश्यकताओं को पूरा किए जाने पर कानूनी नोटिस भी नोटरी सेवाओं के माध्यम से जारी किए जा सकते हैं।
नोटरीकरण के लिए मुझे किन दस्तावेज़ों की आवश्यकता है?
आवश्यक दस्तावेज़ लेन-देन पर निर्भर करते हैं।
हालाँकि, आपको आमतौर पर इनकी आवश्यकता हो सकती है:
- वैध पासपोर्ट
- Emirates ID, जहाँ लागू हो
- प्रारूप दस्तावेज़
- सहायक दस्तावेज़
- कंपनी का ट्रेड लाइसेंस
- ज्ञापन या संस्थागत दस्तावेज़, जहाँ लागू हो
- कॉर्पोरेट प्राधिकरण
- अधिकृत प्रतिनिधि की जानकारी
- अरबी अनुवाद, जहाँ आवश्यक हो
उदाहरण के लिए, कंपनी की पावर ऑफ अटॉर्नी के लिए, नोटरी को यह स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है कि हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के पास कंपनी का प्रतिनिधित्व करने का कानूनी अधिकार है।
यदि मेरा दस्तावेज़ अंग्रेज़ी में है तो क्या होगा?
नोटरी प्रक्रिया और संबंधित प्राधिकरण की आवश्यकताओं के आधार पर, अंग्रेज़ी दस्तावेज़ों का अरबी में अनुवाद करने की आवश्यकता हो सकती है।
इन जैसे कानूनी दस्तावेज़ों के लिए:
- POA
- कॉर्पोरेट प्रस्ताव
- घोषणाएँ
- अनुबंध
- वसीयतें
यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि अनुवाद कानूनी रूप से उपयुक्त हो और अरबी व अंग्रेज़ी संस्करण सटीक रूप से मेल खाते हों।
एक पेशेवर कानूनी अनुवाद सेवा नोटरीकरण से पहले दस्तावेज़ तैयार करने में मदद कर सकती है।
क्या नोटरी कार्यालय गए बिना नोटरीकरण किया जा सकता है?
कुछ मामलों में, हाँ।
डिजिटल सरकारी सेवाओं का समर्थन करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक और रिमोट नोटरी सेवाएँ शुरू की गई हैं।
दुबई का संशोधित नोटरी पब्लिक कानून विशेष रूप से पहचान सत्यापन, रिमोट संचार, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, और इलेक्ट्रॉनिक भुगतान से जुड़ी डिजिटल प्रक्रियाओं का प्रावधान करता है। यह लागू आवश्यकताओं के अधीन, इलेक्ट्रॉनिक नोटरी दस्तावेज़ों के कानूनी प्रभाव को भी मान्यता देता है।
हालाँकि, पात्रता विशिष्ट लेन-देन पर निर्भर करती है।
इस विकल्प पर भरोसा करने से पहले आपको यह पुष्टि करनी चाहिए कि क्या आपका विशेष दस्तावेज़ रिमोट नोटरीकरण के लिए योग्य है।
यूएई में दस्तावेज़ को नोटरीकृत कराने में कितना खर्च आता है?
हर नोटरीकरण पर लागू होने वाला कोई एक निश्चित शुल्क नहीं है।
कुल लागत इन पर निर्भर कर सकती है:
- दस्तावेज़ का प्रकार
- हस्ताक्षरों की संख्या
- पक्षों की संख्या
- प्रारूपण संबंधी आवश्यकताएँ
- अनुवाद
- सरकारी शुल्क
- अतिरिक्त प्रमाणपत्र
- अटेस्टेशन आवश्यकताएँ
- प्राइवेट नोटरी सेवाएँ
उदाहरण के लिए, पावर ऑफ अटॉर्नी की कुल लागत में नोटरी शुल्क के साथ-साथ कानूनी प्रारूपण और अनुवाद भी शामिल हो सकता है, यदि वे सेवाएँ आवश्यक हों।
इसीलिए केवल बुनियादी नोटरी शुल्क पूछने के बजाय सटीक दस्तावेज़ के आधार पर पूरा कोटेशन माँगना बेहतर है।
यूएई में सही नोटरी सेवा कैसे चुनें
अपना दस्तावेज़ जमा करने से पहले, निम्नलिखित की जाँच करें:
1. क्या नोटरी अधिकृत है?
सुनिश्चित करें कि नोटरी या नोटरी सेवा प्रदाता आवश्यक सेवा प्रदान करने के लिए कानूनी रूप से अधिकृत है।
2. क्या नोटरी आपके प्रकार के दस्तावेज़ को संभालता है?
हर नोटरी सेवा हर दस्तावेज़ या लेन-देन को कवर नहीं करती।
3. क्या अनुवाद आवश्यक है?
यदि आपका दस्तावेज़ किसी विदेशी भाषा में है, तो निर्धारित करें कि क्या अरबी कानूनी अनुवाद आवश्यक है।
4. क्या आपको बाद में अटेस्टेशन की आवश्यकता है?
यदि दस्तावेज़ का उपयोग यूएई के बाहर किया जाएगा, तो अतिरिक्त लीगलाइज़ेशन की आवश्यकता हो सकती है।
5. क्या लेन-देन दूर से पूरा किया जा सकता है?
यदि आप दुबई के बाहर हैं या व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने में असमर्थ हैं, तो पूछें कि क्या विशिष्ट सेवा इलेक्ट्रॉनिक या रिमोट नोटरीकरण का समर्थन करती है।
6. पूरी लागत क्या है?
इन्हें कवर करने वाला विवरण माँगें:
नोटरी शुल्क + प्रारूपण + अनुवाद + अतिरिक्त सरकारी शुल्क + अटेस्टेशन, यदि लागू हो।
पेशेवर दस्तावेज़ तैयारी क्यों मायने रखती है
देरी के सबसे सामान्य कारणों में से एक आवश्यक रूप से नोटरीकरण ही नहीं, बल्कि गलत तरीके से तैयार किया गया दस्तावेज़ है।
त्रुटियों में शामिल हो सकता है:
- नाम की गलत वर्तनी
- गलत पासपोर्ट नंबर
- गलत Emirates ID नंबर
- गलत कंपनी नाम
- छूटे हुए अधिकार
- गलत कानूनी शब्दावली
- छूटे हुए सहायक दस्तावेज़
- अरबी और अंग्रेज़ी शब्दों में असंगति
- गलत कॉर्पोरेट प्राधिकरण
एक पेशेवर दस्तावेज़ सेवा जमा करने से पहले दस्तावेज़ की समीक्षा कर सकती है और यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है कि इसे लागू आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया गया है।
निष्कर्ष: यूएई में दस्तावेज़ को नोटरीकृत कौन कर सकता है?
तो, यूएई में दस्तावेज़ को नोटरीकृत कौन कर सकता है?
जवाब है: एक अधिकृत नोटरी पब्लिक या कोई अन्य व्यक्ति/प्रणाली जो विशिष्ट नोटरी कार्य करने के लिए कानूनी रूप से अधिकृत हो।
दुबई में, कानूनी ढाँचा निर्दिष्ट नोटरी कार्यों के लिए पब्लिक नोटरी, प्राइवेट नोटरी, इलेक्ट्रॉनिक नोटरी सेवाओं, और कुछ पंजीकृत सरकारी कर्मचारियों को मान्यता देता है।
एक वकील, अनुवादक, टाइपिंग सेंटर, या डॉक्यूमेंट-क्लियरिंग कंपनी प्रारूपण, अनुवाद, तैयारी, प्रस्तुतीकरण, और समन्वय में मदद कर सकती है, लेकिन उनके पास वास्तविक नोटरी कार्य करने का स्वतः अधिकार नहीं होता।
यदि आपको पावर ऑफ अटॉर्नी, घोषणा, कॉर्पोरेट दस्तावेज़, कानूनी नोटिस, वसीयत, अनुबंध, या किसी अन्य कानूनी दस्तावेज़ को नोटरीकृत कराना है, तो प्रक्रिया शुरू करने से पहले सही नोटरी प्राधिकरण की पहचान करना महत्वपूर्ण है।
QuickLink दुबई और यूएई में दस्तावेज़ तैयारी, कानूनी अनुवाद, नोटरीकरण समन्वय, और संबंधित दस्तावेज़-अटेस्टेशन सेवाओं में सहायता कर सकता है।